Datenschutzerklärung
Stand: 15. Oktober 2026 · Gilt ausschließlich für die Android-App „Scan by MESOFARI“ (com.mesofari.scan).
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich: MESOFARI, Inhaber Kai Hahn
Anschrift: Emil-Wölk-Straße 29, 07747 Jena, Deutschland
E-Mail für Datenschutzanfragen: support@mesofari.de
2. Gegenstand und Grundsatz
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Android-App „Scan by MESOFARI“. Die App ist auf die lokale Verarbeitung von Dokumenten und Medien auf dem Endgerät ausgelegt. Nach dem geprüften Android-Manifest verfügt sie nicht über eine eigene Internetberechtigung. Eine automatische Übertragung von Scan-Inhalten an MESOFARI ist in den geprüften App-Komponenten nicht vorgesehen.
3. Verarbeitete Daten und Zwecke
Dokumente und Scans: Von Ihnen aufgenommene oder importierte Bilder, Dokumente, erkannte Texte und daraus erstellte PDF-Dateien werden für Scan-, OCR-, Bearbeitungs-, Such- und Speicherfunktionen lokal verarbeitet. Diese Inhalte können personenbezogene und sensible Angaben enthalten.
Tresor und Sicherheitsdaten: Für den Schutz geschützter Inhalte verarbeitet die App lokal Authentifizierungs- und Einstellungsdaten. Biometrische Authentifizierung erfolgt über die Android-Systemfunktionen; die App erhält dabei keine Fingerabdruck- oder Gesichtsvorlagen.
Eindringlingsfoto: Ist diese optionale Sicherheitsfunktion aktiviert, kann die App bei fehlgeschlagenen Entsperrversuchen ein Foto über die Gerätekamera anfertigen und im geschützten App-Bereich speichern. Dabei können auch Bilder anderer Personen erfasst werden. Die Nutzung erfordert eine entsprechende Aktivierung und Geräteberechtigung. Prüfen und löschen Sie diese Fotos regelmäßig.
Backups und Export: Wenn Sie eine Datensicherung oder einen Export veranlassen, werden von Ihnen ausgewählte Daten in eine lokale beziehungsweise von Ihnen bestimmte Zieldatei geschrieben. Die Kontrolle über deren Weitergabe und Aufbewahrung liegt anschließend bei Ihnen.
4. Berechtigungen
Die App verwendet die Kameraberechtigung für die Aufnahme von Dokumenten und gegebenenfalls optionalen Sicherheitsfotos. Auf vom Nutzer ausgewählte Dateien und Speicherorte kann sie über systemeigene Dateiauswahlfunktionen zugreifen. Zugriffe erfolgen funktionsbezogen. Sie können Berechtigungen in den Android-Einstellungen verwalten.
5. Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten durch MESOFARI als Verantwortlichen erfolgt, kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der angeforderten App-Funktionen) und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der App) in Betracht. Bei rein lokal durch Nutzer vorgenommenen Datenverarbeitungen ist die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit anhand des konkreten Vorgangs zu beurteilen. Für optionale Kamerafunktionen sind zusätzlich die erforderlichen Android-Berechtigungen maßgeblich.
6. Empfänger, Übermittlungen und Dienste Dritter
Die geprüften App-Komponenten sehen keine Übermittlung von Dokumentinhalten an MESOFARI-Server vor. Bei ausdrücklicher Nutzung der systemeigenen Teilen- oder Exportfunktion entscheidet der Nutzer über Ziel und Empfänger. Bibliotheken für Kamera- und Texterkennung werden zur lokalen Verarbeitung eingesetzt. Die genaue Datenverarbeitung eingesetzter Bibliotheken ist anhand der finalen Release-Version zu überprüfen.
Der Kauf, die Bereitstellung und Aktualisierung über Google Play sind hiervon getrennte Vorgänge. Dabei verarbeitet Google Daten gemäß seinen eigenen Datenschutzhinweisen.
7. Speicherung und Löschung
Lokale Dokumente, Tresorinhalte, Einstellungen und freiwillig erstellte Sicherheitsfotos verbleiben grundsätzlich auf dem Gerät, bis sie über die vorgesehenen Funktionen gelöscht oder die zugehörigen App-Daten entfernt werden. Eine Deinstallation kann App-interne Daten entfernen; separat exportierte Dateien, geteilte Kopien und externe Backups sind gegebenenfalls gesondert zu löschen. Android-Backup ist für die App im Manifest deaktiviert.
8. Sicherheit
Die App setzt lokale Schutzmechanismen wie verschlüsselte Ablage, PIN-Schutz und optionale Systembiometrie ein. Absolute Sicherheit ist technisch nicht garantiert. Sorgen Sie insbesondere für eine aktuelle Gerätesoftware, sichere Gerätesperre und geschützte Exportdateien.
9. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Bei einer Verarbeitung auf Einwilligungsbasis kann eine Einwilligung grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für Anfragen verwenden Sie die oben genannte Kontaktadresse. Soweit Inhalte ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät liegen und MESOFARI darauf keinen Zugriff hat, können wir sie nicht zentral einsehen oder löschen.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für Ihren Aufenthaltsort oder den Sitz des Verantwortlichen zuständigen Behörde (Art. 77 DSGVO).
11. Kontakt und Support
Bei einer Kontaktaufnahme über support@mesofari.de verarbeiten wir die übermittelten Angaben wie E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir Gmail von Google. Support-Nachrichten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
12. Website und Hosting
Diese Datenschutzerklärung wird auf www.mesofari.de bereitgestellt. Die Website wird über GitHub Pages gehostet. Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen, durch GitHub verarbeitet werden. Informationen hierzu finden Sie auch in der allgemeinen Datenschutzerklärung der MESOFARI-Website.
13. Änderungen
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern. Das Aktualisierungsdatum finden Sie am Seitenanfang.